本文節選自方永飛《贏在中層》第四版的內容
OEC 是 Overall Every Control and Clear(日清管理系統)的縮寫,最早由海爾提出,被業界形象地稱為“海爾之劍”,具體是指企業全方位地對每人每天所做的每件事進行控制和管理,做到“日事日畢,日清日高”。這就意味著企業每天所有的事都有人管,所有的人均管理、控制內容,依據工作標準對各自控制的事項,按規定計劃執行,每日把實施結果與計劃對照并進行總結、糾偏,以達到對 事物發展過程的日日控制與事事控制的目的,確保事物向預定目標發展。
全員開展“OEC”運動,就是全方位對每一個人、每一天、每一件事情進行控制和清理。OEC 的核心是 C,即控制、清理、檢查。也就是說,在企業管理過程中,檢查是不可或缺的組成部分。
郭士納在執掌 IBM 時十分重視檢查。他認為,“員工絕對不會做你希望做的事,只會做你要求和監督檢查的事?!倍?,他還強調,“如果強調什么,你就要檢查什么;如果你不去檢查,就等于不重視?!蹦敲?,管理者都該檢查些什么呢?這跟員工具體負責的工作密切相關。
眾所周知,管理者不可能事事親力親為,所以他們就要對員工進行一定的授權。以中層為例,他們通常會根據員工的業務能力和主觀意愿把握授權的維度。
對于業務能力不夠、主觀意愿不強的員工,中層要對他說明他所負責工作的具體內容和操作程序,并監管他的后續行動,不能對他進行授權。
對于業務能力不夠、主觀意愿很強的員工,中層要對他進行教導,為他做示范,同樣不能授權給他。
對于業務能力很強、主觀意愿不強的員工,中層需要跟他進行充分的溝通,并鼓勵他積極參與到工作中來,同時對他進行適當授權。
對于業務能力很強、主觀意愿也很強的員工,中層可以對他進行充分授權。
了解了中層對員工的授權情況后,有人產生了這樣的疑惑:不被授權的員工接受檢查很正常,但那些得到授權,特別是得到充分授權的員工,也要接受檢查嗎?對此,沃爾瑪的創始人山姆·沃爾頓早有定見:“我早在經營雜貨店的時候就領悟到這一點——首先你得賦 予人們責任,然后你要信任他們,最后你還得監督他們?!币簿褪钦f,對于管理者來說,檢查一個人和信任一個人是兩回事,檢查不等于不信任,信任不能代替檢查。如果能讓檢查和授權達到有效的均衡,就會讓全員“OEC”運動更加圓滿了。
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